El seguimiento a los indicadores de tu alcaldía, sin cadenas de correo.
Artemisa centraliza el cargue de evidencias y comentarios de cada indicador del Plan de Desarrollo Municipal, y le da a tu equipo de control un solo lugar para revisar, aprobar u observar cada uno.
Artemisa
Hoy, seguir un indicador significa perseguir a alguien.
En la mayoría de alcaldías, la evidencia de cumplimiento vive repartida entre correos, carpetas compartidas y mensajes de WhatsApp. Cuando llega la auditoría o la rendición de cuentas, nadie tiene claro qué falta ni quién lo aprobó.
Evidencia dispersa
Cada dependencia guarda sus soportes a su manera, y reconstruir el estado real de un indicador toma días.
Observaciones que se pierden
Los comentarios de control interno quedan en hilos de correo que nadie vuelve a leer, y el funcionario no sabe qué corregir.
Cero trazabilidad
No hay un registro claro de quién cargó qué, quién lo validó y cuándo, justo lo primero que pide un ente de control.
Un flujo, tres momentos, un solo lugar.
Artemisa organiza el ciclo de vida de cada indicador desde que se carga la evidencia hasta que queda validado, con observaciones puntuales cuando algo falta.
Cargar evidencia
El funcionario sube los archivos y comentarios que soportan el avance de su indicador, directamente sobre la ficha del indicador correspondiente.
Revisar y validar
El administrador revisa cada archivo cargado, confirma si el contenido cumple lo requerido y deja el visto bueno o una observación específica.
Corregir y hacer seguimiento
Si algo falta, la dependencia ve exactamente qué corregir y vuelve a cargar. Todo el histórico queda disponible para reportes y auditorías.
Todo lo que un equipo de planeación necesita para no perder el hilo.
Ficha por indicador
Cada indicador tiene su propio espacio con archivos, comentarios, responsable y estado, sin mezclarse con los demás.
Validación con visto bueno
El administrador aprueba o rechaza cada cargue, dejando constancia clara de la decisión y el motivo.
Observaciones puntuales
Cuando algo no cumple, el validador escribe exactamente qué falta, en el mismo lugar donde está la evidencia.
Historial y trazabilidad
Queda registro de quién cargó, quién revisó, cuándo y qué cambió en cada indicador, listo para auditoría.
Roles por dependencia
Cada secretaría o dependencia gestiona solo sus indicadores; el administrador tiene visión de toda la alcaldía.
Tablero de cumplimiento
Un panorama general del estado de todos los indicadores del Plan de Desarrollo, para presentar en comité o rendición de cuentas.
Hecho para el día a día de una alcaldía, no para una empresa privada.
Eteriosoft: software a la medida, con criterio de entidad pública.
Desarrollo de software a la medida. Además de Artemisa, Eteriosoft diseña y construye software propio para empresas que necesitan algo que ninguna herramienta genérica resuelve.
Acompañamiento en la implementación. El equipo de Eteriosoft ayuda a parametrizar los indicadores, migrar la información existente y capacitar a los funcionarios.
Soporte continuo. Una vez Artemisa está en producción, Eteriosoft acompaña ajustes, nuevos módulos y soporte técnico durante todo el periodo de gobierno.
Una compañía de desarrollo de software enfocada en construir productos propios y a la medida, con Artemisa como su apuesta para modernizar la gestión de indicadores en las alcaldías de Colombia.
Gestión de indicadores municipales: lo que toda alcaldía debería tener resuelto.
Una guía breve sobre cómo las alcaldías de Colombia hacen seguimiento a sus indicadores hoy, y qué cambia con un sistema como Artemisa.
¿Qué es un indicador municipal?
Un indicador municipal mide el avance de una meta del Plan de Desarrollo Municipal frente a un compromiso de gobierno: cobertura educativa, kilómetros de vía intervenidos, familias atendidas en un programa social, entre muchos otros. Cada indicador necesita una evidencia que respalde el dato reportado, y esa evidencia es justamente lo que hoy se pierde entre correos y carpetas compartidas.
El reto del seguimiento al Plan de Desarrollo
Formular el Plan de Desarrollo Municipal es solo el primer paso. El verdadero reto está en el seguimiento periódico: recopilar la evidencia de cada dependencia, verificar que corresponda a lo reportado y consolidar un estado real para el alcalde, el concejo y los organismos de control. Sin una herramienta centralizada, este seguimiento depende de la memoria de cada funcionario.
Validación de evidencias y MIPG
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) espera que las entidades territoriales puedan demostrar, con evidencia verificable, el avance de sus metas. Un flujo de validación claro, donde alguien revisa y aprueba o deja observaciones sobre cada soporte cargado, es exactamente lo que un sistema de gestión de indicadores como Artemisa aporta a ese modelo.
Software vs. hojas de cálculo
Muchas alcaldías todavía consolidan sus indicadores en hojas de cálculo enviadas por correo. Funciona mientras el número de indicadores y dependencias es pequeño, pero se vuelve insostenible en una entidad con decenas de metas y varias secretarías reportando al mismo tiempo. Un software especializado como Artemisa reemplaza ese proceso manual por un flujo de cargue y validación con historial completo, accesible para todo el equipo de planeación en cualquier momento.
Lo que suelen preguntar las alcaldías antes de implementar Artemisa.
¿Qué es Artemisa exactamente?+
¿Cómo funciona la validación de indicadores?+
¿Artemisa se ajusta a la normativa colombiana para entidades públicas?+
¿Sirve para alcaldías de cualquier categoría?+
¿Quién desarrolla y soporta Artemisa?+
¿Cuánto toma implementarlo en mi alcaldía?+
Lleva Artemisa a tu alcaldía.
Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos sobre tu entidad y el equipo de Eteriosoft te contacta para agendar una demo y resolver dudas sobre la implementación.